Politica globale sulla privacy su Internet

 – Ergotron, Inc.

Politica globale sulla privacy in Internet Ergotron

Ergotron, Inc. (“Ergotron”) riconosce e rispetta la privacy dei nostri visitatori online. Ergotron persegue la politica di conformarsi a tutte le leggi vigenti in materia di privacy e protezione dei dati. Tale impegno riflette il valore che attribuiamo all’ottenimento e alla conservazione della fiducia dei nostri clienti, partner commerciali, dipendenti e altre figure che ci comunicano i loro dati personali.

La presente Politica globale sulla privacy in Internet (di seguito indicata come la “Politica”) si applica ai Dati personali degli individui e descrive le modalità con cui Ergotron, nel ruolo di Responsabile del trattamento, tutela la privacy, nel momento in cui raccoglie e utilizza Dati personali sui siti Ergotron. Nell’accezione utilizzata nella presente Politica, l’espressione “Dati personali” indica le informazioni in grado di identificare esattamente una persona come persona fisica, direttamente o indirettamente, in particolare in combinazione con altre informazioni in nostro possesso, come un numero identificativo, i dati di localizzazione, un identificatore online o uno o più fattori specifici dell’identità dell’individuo in quanto persona fisica. Ergotron segue i massimi standard etici in materia di raccolta, utilizzo e salvaguardia dei Dati personali dei clienti. La presente Politica si applica, in generale, a tutti i siti Internet, di proprietà di Ergotron o gestiti per conto di Ergotron, delle sue divisioni aziendali e dei nostri fornitori di servizi, qualora qualsiasi dei suddetti soggetti si trovi all’interno o al di fuori dell’Unione Europea.

Utilizzando un sito Internet Ergotron o fornendoci Dati personali, l’utente attesta di aver compreso i principi relativi alla nostra raccolta, al nostro utilizzo e alla nostra divulgazione dei suoi Dati personali, nella forma descritta nella presente Politica. Chi non è d’accordo con i termini qui esposti, non deve fornire Dati personali ed è possibile che non saremo in grado di comunicare con tale persona o di fornire determinati servizi a tale persona

Le informazioni che raccogliamo

Le informazioni che potremmo richiedere includono l’indirizzo e-mail, l’indirizzo civico e i numeri di telefono. A chi effettua un acquisto, potremmo chiedere il numero della carta di credito e altri dati per elaborare la richiesta di addebito o finanziamento. Per ulteriori informazioni relative ai siti di dominio Internet di proprietà di Ergotron, Inc., si invita a rivolgersi all’Ufficio legale all’indirizzo riportato più avanti.

Quando raccogliamo informazioni

Tra gli esempi delle occasioni in cui potremmo chiedere Dati personali, figurano (a titolo esemplificativo, ma non esaustivo), i casi in cui la persona:

  • utilizza qualsiasi sito di dominio Internet di proprietà di Ergotron;
  • chiede preventivi, servizi, assistenza o informazioni;
  • trasmette un ordine relativo a prodotti o servizi;
  • partecipa a sondaggi, estrazioni a premi, concorsi o altre attività promozionali;
  • si iscrive per ricevere e-mail promozionali, newsletter o altri materiali;
  • presenta una domanda di lavoro, invia il proprio curriculum o crea un profilo quale candidato; oppure
  • ci contatta.

È possibile che siano raccolti Dati personali da Ergotron e/o nostri fornitori di servizi terzi, che agiscono per nostro conto e su nostre istruzioni per gestire i nostri siti Internet e/o per occuparsi della fornitura di nostri prodotti o servizi.

Perché raccogliamo informazioni

Raccogliamo Dati personali delle persone per poter svolgere le funzioni della nostra attività e prestare i nostri servizi, incluso quanto segue:

  • comunicare con le persone e fornire loro informazioni su prodotti e servizi,
  • fornire loro i nostri prodotti e servizi, nonché l’assistenza in relazione agli stessi,
  • svolgere sondaggi, estrazioni a premi, concorsi e altre attività promozionali;
  • effettuare attività di promozione e marketing dei nostri prodotti e servizi, in particolare (a titolo esemplificativo ma non esaustivo), tramite e-mail promozionali, newsletter e altri materiali,
  • personalizzare l’esperienza dei singoli sui nostri siti o adattare qualsiasi nostro prodotto o servizio,
  • eseguire le necessarie transazioni finanziarie;
  • eseguire azioni di richiamo;
  • eseguire analisi statistiche;
  • conformarci a un requisito legale o decreto giudiziario;
  • difendere, avviare o risolvere controversie o procedimenti legali ed eseguire o far applicare gli accordi di cui sono parte Ergotron o una delle nostre divisioni.

Potremmo altrimenti raccogliere, utilizzare o divulgare Dati personali, nei casi in cui la raccolta, l’utilizzo o la divulgazione siano conformi alla presente Politica sulla privacy o a qualsiasi accordo stipulato dall’utente con noi; oppure se sia richiesto o autorizzato dalla legislazione vigente, incluse, e senza limitazioni, le leggi vigenti sulla privacy e la protezione dei dati, compreso il Regolamento dell’UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (il “Regolamento generale sulla protezione dei dati” chiamato anche “GDPR”).

Limitazioni sulla raccolta, l’uso e la divulgazione dei dati personali

Nella misura imposta dalla legge vigente, ogni volta che Ergotron raccoglie Dati personali su un sito Internet Ergotron, Ergotron si impegna a:

  • raccogliere, utilizzare, divulgare e trasferire Dati personali soltanto con il consenso dell’interessato, quando prescritto, in funzione della sensibilità dei Dati personali, dei requisiti legali, del marketing diretto da parte di soggetti terzi e di altri fattori;
  • raccogliere Dati personali solo per fini specifici, limitati e legittimi. Tali informazioni che raccogliamo saranno pertinenti, adeguate e non eccessive, in relazione ai fini per cui vengono raccolte;
  • elaborare i Dati personali in modo conforme al fine per cui sono stati originariamente raccolti o per cui l’interessato abbia successivamente espresso il suo consenso;
  • intraprendere misure commercialmente ragionevole per garantire che i Dati personali siano affidabili per l’uso previsto, accurati, completi e, ove necessario, salvo aggiornamenti da parte dell’interessato, mantenuti aggiornati;
  • non utilizzare i Dati personali a fini di marketing diretto da parte di Ergotron, senza fornire alla persona un’opportunità di “esercitare l’opzione di non partecipazione”; e,
  • intraprendere opportune misure, mediante contratto o altra forma, per garantire un’adeguata protezione tecnica e organizzativa dei Dati personali che raccogliamo e utilizziamo, nonché per i Dati personali divulgati a terzi o trasferiti in un altro Paese, compresi i trasferimenti all’interno di Ergotron.

Condivisione dei Dati personali

Ergotron non venderà Dati personali raccolti dai suoi siti Internet per inviare ad agenti intermediari di mailing list, senza l’espresso consenso dell’interessato.

È possibile che Ergotron condivida Dati personali con altre divisioni Ergotron. In questa circostanza, tali divisioni Ergotron utilizzeranno i Dati personali in modo conforme ai fini per cui sono stati originariamente raccolti (o per cui successivamente l’interessato ha espresso il suo consenso) ed esclusivamente nella forma consentita in base alla presente Politica, a ogni Informativa sulla privacy a livello nazionale o di sito Web e a tutte le leggi vigenti in materia di privacy e protezione dei dati.

Ergotron potrebbe anche condividere Dati personali con soggetti terzi cui affidiamo l’incarico di svolgere servizi di assistenza per noi. A tali soggetti terzi si richiede di utilizzare i Dati personali da noi condivisi con loro solo per prestare servizi per nostro conto e secondo le nostre istruzioni, in particolare di trattare i Dati personali come strettamente riservati. In alcuni casi, è possibile che Ergotron condivida Dati personali con soggetti terzi che collaborano con noi per fornire prodotti e servizi ai nostri clienti. Se procederemo in tal modo, richiederemo ai nostri partner commerciali di utilizzare i Dati personali in modo conforme ai fini per cui sono stati originariamente raccolti (o per cui successivamente l’interessato ha espresso il suo consenso) ed esclusivamente nella forma consentita in base alla presente Politica, a ogni Informativa sulla privacy a livello nazionale o di sito Web e a tutte le leggi vigenti in materia di privacy e protezione dei dati.

In determinate e limitate circostanze, ove consentito dalla legge vigente, è possibile che condividiamo o trasferiamo Dati personali a soggetti terzi non correlati. Ad esempio, è possibile che forniamo Dati personali a un soggetto terzo (i) su richiesta del titolare dei Dati personali; (ii) per conformarci a un requisito di legge o a un decreto giudiziario; (iii) per indagare su un possibile reato, ad esempio, un furto di identità; (iv) in connessione con la vendita, l’acquisto, la fusione, la riorganizzazione, la liquidazione o lo scioglimento di Ergotron o di una divisione Ergotron; oppure (v) in circostanze analoghe. Se si verifica un evento del genere, intraprenderemo le misure opportune per proteggere i Dati personali.

Trasferimenti o divulgazioni all’estero

Alcuni Dati personali potrebbero essere trasferiti, memorizzati, trattati o utilizzati, al di fuori degli U.S.A e/o al di fuori dell’Unione Europea, da Ergotron o da fornitori di servizi terzi. Tale situazione potrebbe verificarsi qualora altri soggetti Ergotron o partner compartecipanti si trovino all’estero, se esternalizziamo determinate attività all’estero o se transazioni, informazioni, servizi o prodotti hanno una connessione all’estero.

È anche possibile che Dati personali siano divulgati a fornitori di servizi terzi che potrebbero memorizzare Dati personali negli U.S.A. e nell’Unione Europea, nonché in altri Paesi in cui tali soggetti o i sistemi informatici, loro o nostri, potrebbero trovarsi di volta in volta, dove potrebbero essere utilizzati per i fini descritti nella presente Politica sulla privacy.

Se previsto dalle leggi vigenti in materia di privacy e protezione dei dati, intraprendiamo i passi necessari a garantire che ogni trasferimento all’estero di Dati personali si esegua in conformità con gli opportuni mezzi organizzativi e tecnici (comprese, ad esempio, le clausole di modello della Commissione UE per i trasferimenti dei dati o le decisioni di adeguamento della Commissione europea). Se tali soggetti hanno sede all’estero, è possibile che l’interessato abbia il diritto di esigere da tali soggetti la conformità alle leggi vigenti in materia di privacy e protezione dei dati.

Cookie e informazioni raccolte tramite i nostri siti

Un cookie è un piccolo file di testo memorizzato sul computer di un utente a fini di documentazione. Ergotron e i suoi fornitori terzi di servizi di pubblicità e analisi utilizzano cookie e tecnologie simili sul sito Web, per poter offrire i nostri prodotti e servizi, per contribuire a raccogliere dati sull’utilizzo dei siti, tra cui l’analisi dei dati, per registrare informazioni sulle attività delle persone sul nostro sito Web e per ‘ricordare’ le persone quando tornano sul sito Web Ergotron. Fatto salvo il periodo di conservazione indicato di seguito, alcuni cookie possono restare sul computer fino alla cancellazione da parte dell’utente; altri, come i cookie ID di sessione, possono scadere alla chiusura del browser.

L’utente può gestire i cookie configurando il browser in modo che accetti, limiti o rifiuti tutti o determinati cookie, oppure notifichi quando viene inviato un cookie nel browser. Ogni browser è diverso, per cui occorre consultare il menu “Guida” del browser in dotazione per sapere come si modificano le preferenze relative ai cookie. I cookie sono specifici del browser, per cui se si utilizzano più dispositivi o vari browser Web per accedere ai siti Internet di Ergotron, occorrerà gestire le preferenze relative ai cookie in tutti i vari dispositivi e browser. Se si accede a siti Ergotron tramite un dispositivo mobile, si consiglia di consultare il proprio manuale di istruzioni o altre risorse di guida/impostazioni per capire come si gestiscono i cookie sul proprio dispositivo. È possibile accedere ai siti Internet di Ergotron anche se si rifiutano alcuni o tutti i cookie con le modalità appena descritte; tuttavia, sarà limitata la possibilità di utilizzare alcune funzioni o aree del sito Web Ergotron, oppure è possibile che i siti non funzionino nel modo previsto e che forse non saremo in grado di fornire determinati prodotti o servizi. Si consiglia di consultare la successiva sezione “Tracciamento online e le proprie scelte” , per ottenere maggiori informazioni su come il sito Web Ergotron potrebbe reagire alle impostazioni di browser prescelte. Non abbiamo alcun controllo sull’utilizzo dei cookie di soggetti terzi. Si invita a consultare la successiva sezione “Fornitori terzi di servizi di pubblicità e analisi” e a leggere le politiche sulla privacy dei fornitori terzi di servizi di pubblicità e analisi, per conoscere altri dati sui cookie di soggetti terzi.

Per ulteriori dettagli sulle modalità con cui Ergotron tratta le informazioni raccolte tramite il nostro sito Web, si invita a consultare l’Informativa sui cookie.

Fornitori terzi di servizi di pubblicità e analisi

Gli annunci pubblicitari che appaiono sul sito Web di Ergotron potrebbero essere offerti agli utenti da fornitori terzi di servizi pubblicitari, ad esempio, Google. Collaboriamo con fornitori di servizi pubblicitari terzi allo scopo di mirare i nostri annunci sul sito Web Ergotron e, per svolgere questa operazione, è possibile che comunichiamo a tali fornitori di servizi pubblicitari informazioni sugli utenti che utilizzano il sito Web Ergotron. Ci avvaliamo di fornitori di servizi di pubblicità e analisi, come Google Analytics, per raccogliere informazioni sull’utilizzo del sito Web Ergotron e sugli utenti del nostro sito, comprese le informazioni demografiche e sul livello di interesse. I nostri fornitori di servizi di pubblicità e analisi si servono di cookie e di Clear GIF per raccogliere informazioni demografiche e sul livello di interesse, nonché di informazioni di utilizzo da parte di utenti che visitano il sito Web Ergotron, tra cui (a titolo esemplificativo ma non esaustivo) informazioni sulle pagine in cui gli utenti iniziano e terminano la visita al sito Web Ergotron, quali pagine e annunci vengono visualizzati e visitati dagli utenti sul sito Web Ergotron e quali oggetti vengono acquistati dagli utenti. I cookie e i Clear GIF consentono a fornitori di servizi di pubblicità e analisi di riconoscere un utente quando visita il sito Web Ergotron, ma anche quando l’utente visita altri siti Web. I nostri fornitori di servizi di pubblicità e analisi si servono delle informazioni raccolte nel sito Web Ergotron e in altri siti Web per redigere il profilo di utenti, al fine di visualizzare una pubblicità pertinente e condividere con noi e operatori di altri siti Web le informazioni riguardanti gli utenti. Noi non colleghiamo le informazioni che riceviamo dai nostri partner di servizi analitici con dati che consentono l’identificazione personale. Per maggiori informazioni sull’uso dei cookie e sulla raccolta e l’uso di informazioni da parte di Google, si invita a consultare la Politica sulla privacy di Google. Se si desidera scegliere di negare il tracciamento da parte di Google Analytics, si invita ad aprire Google Analytics e modificare di conseguenza le proprie preferenze.

Tracciamento online e le proprie preferenze

Come già illustrato, tracciamo le informazioni sull’utilizzo del sito Web mediante l’impiego di cookie, Clear GIF e altri meccanismi di tracciamento. L’utente può gestire le impostazioni sul proprio browser o sul dispositivo mobile, in modo da cancellare o disabilitare i cookie e altri strumenti di tracciamento/registrazione. Tale scelta potrebbe influenzare l’esperienza di utilizzo del sito Web Ergotron e negare la disponibilità di determinate funzioni e aree.  Molte società di pubblicità sono anche membri NAI o DAA e forniscono clausole di non partecipazione su tali pagine dell’industria alla pagina networkadvertising.org/choices e aboutads.info/choices.

I collegamenti a siti Internet di soggetti terzi

È possibile che i siti Internet di Ergotron contengano collegamenti a siti Internet non di proprietà di Ergotron. Tali collegamenti vengono proposti per comodità e non implicano alcun avallo alle attività e ai contenuti dei siti, né alcun legame con i rispettivi gestori. Ergotron non ha alcun controllo su tali siti Internet e non è responsabile dei contenuti, della sicurezza o delle prassi inerenti alla privacy di tali siti Internet e dei loro titolari. Esortiamo a leggere la politica sulla privacy pubblicata su tali siti Web visitati, prima di utilizzare il sito in questione o fornire dati personali.

Conservazione di Dati personali

È possibile che Ergotron conservi i Dati personali raccolti su siti Internet Ergotron per tutto il tempo necessario per fornire i servizi, i prodotti e le informazioni che la persona interessata ha chiesto, o secondo quanto imposto o consentito dalla legge applicabile (ad esempio, legge sulla prescrizione). Se i Dati personali non sono più necessari per le finalità per cui sono stati trattati e non abbiamo alcun obbligo legale a conservarli, li elimineremo dai nostri sistemi e ne distruggeremo ogni registrazione. Chi desiderasse aggiornare i propri Dati personali o far cessare il nostro utilizzo dei suoi Dati personali, è invitato a contattarci all’indirizzo riportato più avanti.

Figli e genitori

Nei suoi siti Internet, Ergotron non sollecita né raccoglie consapevolmente Dati personali da o su minorenni, fatto salvo quanto consentito dalla legge vigente. Chi non ha compiuto 18 anni è pregato di non inviare alcun Dato personale attraverso i nostri siti Web senza il consenso esplicito e la partecipazione di un genitore o un tutore. Se un genitore/tutore intende chiedere la cancellazione dalla nostra documentazione di Dati personali inviati da un minorenne, può farne richiesta contattandoci all’indirizzo riportato più avanti.

I propri diritti

L’utente ha diritto ad accedere ai Dati personali in nostro possesso che lo riguardano. In circostanze normali, garantiremo l’accesso ai rispettivi Dati personali a chi farà richiesta di accedervi. Tuttavia, potrebbero frapporsi alcune ragioni legali o amministrative che giustificano il diniego all’accesso. Se avremo rifiutato la richiesta di accesso ai Dati personali, forniremo alla persona interessata le motivazioni del diniego, nel caso che la legge lo preveda.

L’utente può accedere e correggere alcuni Dati personali propri attraverso i nostri siti Internet, contattandoci per telefono o e-mail, servendosi dei dettagli forniti più avanti.

Intraprenderemo tutte le misure ragionevoli per garantire che tutti i Dati personali da noi raccolti e utilizzati siano accurati, completi e aggiornati. Per aiutarci in questo proposito, l’utente deve fornire Dati personali veritieri, accurati, attuali e completi su se stesso, nella forma richiesta, e aggiornarli opportunamente affinché restino veritieri, accurati, attuali e completi. Si esorta a informarci (contattandoci tramite una qualsiasi delle modalità specificate nella presente Politica sulla privacy) in caso di variazioni avvenute riguardo ai Dati personali fornitici; oppure se si ritiene che i propri Dati personali non siano accurati o completi, procederemo alla correzione dei dati.

Coloro che risiedono nell’Unione Europea hanno diritto a chiedere una copia dei propri Dati personali e/o a chiedere che siano convertiti per un altro fornitore di propria scelta, laddove il fondamento legittimo per il trattamento sia (i) (a) un contratto o (b) il proprio consenso (ii) tramite mezzi automatizzati. Si ricorda che tale richiesta potrebbe limitarsi esclusivamente ai Dati personali fornitici o in nostro possesso in quel determinato momento, fatti inoltre salvi tutti i relativi requisiti ed esoneri legali, comprese le procedure di verifica dell’identità.

Variazioni alla presente Politica o alle nostre informative sulla privacy

Ergotron si riserva il diritto di aggiornare o modificare la presente Politica in qualsiasi momento e senza preavviso, pubblicando la versione riveduta della presente Politica sui nostri siti Internet Ergotron. Se le variazioni sono di natura sostanziale, informeremo l’utente delle variazioni previste prima della loro entrata in vigore.

Contatti

Chi desiderasse contattarci per qualsiasi motivo in merito alle nostre pratiche sulla privacy o per far cessare il nostro utilizzo dei suoi Dati personali, è invitato a scriverci al seguente indirizzo:

Al di fuori dell’Unione Europea:
Ergotron, Inc.
Attention: Legal Department
1181 Trapp Road
St. Paul, MN 55121, USA
[email protected]
All’interno dell’Unione Europea:
Ergotron Europe
Attention: Privacy
Beeldschermweg 3 3821 AH
Amersfoort UT 3821 AH
Paesi Bassi
[email protected]

Se non risultano soddisfacenti la risposta da noi espressa o le nostre modalità di trattamento dei Dati personali ai sensi della presente Politica sulla privacy, è possibile che esista il diritto a presentare un reclamo presso un’autorità competente preposta alla protezione dei dati o al foro competente. Chi risiede all’interno dell’Unione Europea può reperire un elenco delle autorità nazionali competenti per la protezione dei dati qui.

L’ultima revisione della presente comunicazione risale al 23 maggio 2018.