Politique mondiale de protection de la vie privée sur Internet

 – Ergotron, Inc.

Politique mondiale de confidentialité sur Internet d’Ergotron

Ergotron, Inc. (“Ergotron&rdquo) reconnaît et respecte la vie privée de nos visiteurs en ligne. C’est la politique d’Ergotron que de se conformer à toutes les lois applicables en matière de protection de la vie privée et de protection des données. Cet engagement reflète la valeur que nous accordons à gagner et à conserver la confiance de nos clients, partenaires commerciaux, employés et autres personnes qui partagent leurs informations personnelles avec nous.

Cette Politique mondiale de protection de la vie privée sur Internet (la présente “Politique”) s’applique à vos Informations personnelles et décrit comment Ergotron, agissant à titre de contrôleur de données, protège votre vie privée lorsque nous recueillons et utilisons des Informations personnelles sur les sites d’Ergotron. Comme utilisé dans la présente Politique, le terme “Informations personnelles” désigne les informations qui vous identifient personnellement en tant que personne physique, directement ou indirectement, notamment en combinaison avec d’autres informations dont nous disposons, telles qu’un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou un ou plusieurs facteurs spécifiques à votre identité en tant que personne physique. Ergotron adhère aux normes éthiques les plus élevées en matière de collecte, d’utilisation et de protection des Informations personnelles des clients. Cette Politique s’applique, en général, à tous les sites Internet appartenant à Ergotron, à ses unités d’affaires ainsi qu’à nos fournisseurs de services, lorsque l’une ou l’autre de ces parties est située à l’intérieur ou à l’extérieur de l’Union européenne.

En utilisant un site Internet d’Ergotron ou en nous fournissant des Informations personnelles, vous comprenez les principes de collecte, d’utilisation et de divulgation de vos Informations personnelles tels que décrits dans la présente Politique. Si vous n’êtes pas d’accord avec les conditions qui y sont énoncées, vous ne devez pas fournir vos Informations personnelles, et nous pourrions ne pas être en mesure de vous contacter ou de vous fournir certains produits ou services.

Informations que nous collectons

Les informations que nous pouvons vous demander comprennent votre adresse courriel, votre nom, votre adresse personnelle et votre numéro de téléphone. Si vous effectuez un achat, nous pouvons vous demander votre numéro de carte de crédit et d’autres données pour traiter votre demande de crédit ou de financement. Pour toute information supplémentaire concernant les sites Web appartenant à Ergotron, veuillez contacter le service juridique à l’adresse ci-dessous.

Quand collectons-nous des informations ?

Les exemples de cas où nous pouvons vous demander de fournir des Informations Personnelles incluent, mais ne sont pas limités à, quand :

  • Vous utilisez tout site Web appartenant à Ergotron ;
  • Vous demandez des devis, des services, de l’aide ou des informations ;
  • Vous passez des commandes de produits ou de services ;
  • Vous participez à des sondages, des tirages au sort, des concours ou d’autres activités promotionnelles ;
  • Vous vous abonnez à des courriels promotionnels, des bulletins d’informations ou d’autres documents ;
  • Vous postulez à un emploi, soumettez votre CV ou créez un profil de candidat ; ou,
  • Vous nous contactez.

Les Informations personnelles peuvent être recueillies par Ergotron et/ou par des tiers fournisseurs de services agissant en notre nom et selon nos instructions pour l’exploitation de nos sites Web et/ou la fourniture de nos produits ou services.

Pourquoi nous collectons des informations

Nous collectons vos Informations personnelles afin de mener à bien nos fonctions commerciales et d’exploiter nos services, qui comprennent ce qui suit :

  • vous contacter et vous fournir des informations sur les produits ou services,
  • vous fournir nos produits et services ainsi qu’une assistance à cet égard,
  • effectuer des sondages, des tirages au sort, des concours ou d’autres activités promotionnelles,
  • promouvoir et commercialiser nos produits et services en particulier, mais sans s’y limiter, via des courriels promotionnels, des bulletins d’informations ou d’autres documents,
  • personnaliser votre expérience sur nos sites ou personnaliser l’un de nos produits ou services,
  • compléter les transactions financières nécessaires,
  • effectuer des actions de rappel,
  • effectuer des analyses statistiques,
  • se conformer à une exigence légale ou à une ordonnance d’un tribunal,
  • défendre, initier ou résoudre des litiges ou des procédures judiciaires et exécuter ou faire respecter les ententes auxquelles Ergotron, ou l’une de nos unités d’affaires, est partie.

Nous pouvons par ailleurs collecter, utiliser ou divulguer vos Informations personnelles, lorsque la collecte, l’utilisation ou la divulgation est conforme à la présente Politique de confidentialité ou à tout accord que vous concluez avec nous ; ou requis ou autorisé par la loi applicable, y compris, sans limitation, les lois applicables en matière de protection de la vie privée et des données, y compris le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (le “Règlement général sur la protection des données ” ou “RGPD”).

Limites de la collecte, de l’utilisation et de la communication des Informations personnelles

Dans la mesure requise par la loi applicable, chaque fois qu’Ergotron collecte des Informations personnelles sur un site Web Ergotron, Ergotron :

  • Collecte, utilise, divulgue et transfère vos Informations personnelles uniquement avec votre consentement, si nécessaire, en fonction de la sensibilité des Informations personnelles, des exigences légales, du marketing direct par des tiers et d’autres facteurs ;
  • Collecte vos Informations personnelles uniquement à des fins spécifiques, limitées et légitimes. Les informations que nous collectons sont pertinentes, adéquates et non excessives au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées ;
  • Traite vos Informations personnelles d’une manière conforme aux fins pour lesquelles elles ont été initialement collectées ou auxquelles vous avez consenti par la suite ;
  • Prend des mesures commercialement raisonnables pour nous assurer que vos Informations personnelles soient fiables pour l’usage auquel elles sont destinées, exactes, complètes et, le cas échéant, et, sous réserve de vos mises à jour, tenues à jour ;
  • N’utilise pas vos Informations personnelles à des fins de marketing direct par Ergotron sans vous donner la possibilité de “se désinscrire”; et,
  • Prend les mesures appropriées, par contrat ou autrement, pour assurer une protection technique et organisationnelle adéquate pour les Informations personnelles que nous collectons et utilisons, et pour les Informations personnelles qui sont divulguées à un tiers ou transférées à un autre pays, y compris les transferts au sein d’Ergotron.

Partage des Informations personnelles

Ergotron ne vendra pas les Informations personnelles collectées sur ses sites Web à des courtiers de listes de diffusion sans votre consentement exprès.

Ergotron peut partager vos Informations personnelles avec d’autres unités d’affaires d’Ergotron. Ce faisant, ces autres unités d’affaires d’Ergotron utiliseront vos Informations personnelles d’une manière conforme aux fins pour lesquelles elles ont été collectées à l’origine (ou auxquelles vous avez consenti par la suite) et seulement dans la mesure permise par la présente Politique, tout énoncé de confidentialité du Pays ou du site Web applicable, et toutes les lois applicables en matière de protection de la vie privée et des données.

Ergotron peut également partager vos Informations personnelles avec des tiers que nous engageons pour fournir des services d’assistance pour nous. Ces tiers sont tenus d’utiliser les Informations personnelles que nous partageons avec eux uniquement pour fournir des services en notre nom et selon nos instructions, en particulier pour traiter vos Informations personnelles comme strictement confidentielles. Dans certains cas, Ergotron peut partager vos Informations personnelles avec des tiers qui s’associent à nous pour fournir des produits et services à nos clients. Dans ce cas, nous demanderons à nos partenaires commerciaux d’utiliser les Informations personnelles que nous partageons avec eux d’une manière conforme à l’objectif pour lequel elles ont été collectées à l’origine (ou à laquelle vous avez consenti par la suite) et uniquement dans la mesure permise par la présente Politique, les Déclarations de confidentialité du Comté ou du site Web applicables et toutes les lois applicables en matière de protection de la vie privée et des données.

Dans certaines circonstances limitées, lorsque la loi applicable le permet, nous pouvons partager ou transférer des Informations personnelles à des tiers non liés. Par exemple, nous pouvons fournir des Informations personnelles à un tiers (i) à votre demande ; (ii) pour se conformer à une exigence légale ou à une ordonnance d’un tribunal ; (iii) pour enquêter sur un délit possible, comme le vol d’identité ; (iv) dans le cadre de la vente, l’achat, la fusion, la réorganisation, la liquidation ou la dissolution d’Ergotron ou d’une unité d’affaires Ergotron ; ou (v) dans des circonstances similaires. Si un tel événement se produit, nous prendrons les mesures appropriées pour protéger vos Informations personnelles.

Transferts et divulgations à l’étranger

Certaines de vos Informations personnelles peuvent être transférées, stockées, traitées ou utilisées en dehors des États-Unis et/ou en dehors de l’Union européenne par Ergotron ou par des tiers fournisseurs de services. Cela peut se produire si d’autres entités ou partenaires d’Ergotron sont à l’étranger, si nous externalisons certaines activités à l’étranger ou si des transactions, de l’information, des services ou des produits ont une connexion à l’étranger.

Vos Informations personnelles peuvent également être divulguées à des tiers fournisseurs de services qui peuvent stocker vos Informations personnelles aux États-Unis et dans l’Union européenne, ainsi que dans les autres pays dans lesquels ces parties ou leurs systèmes informatiques ou les nôtres peuvent être situés de temps à autre, où elles peuvent être utilisées aux fins décrites dans la présente Politique de confidentialité.

Lorsque les lois applicables en matière de protection de la vie privée et de protection des données l’exigent, nous prenons des mesures pour nous assurer que tout transfert d’Informations personnelles à l’étranger est effectué conformément aux moyens organisationnels et techniques appropriés (y compris, par exemple, les clauses types de la Commission européenne pour les transferts de données ou les décisions de la Commission européenne en matière d’adéquation). Lorsque ces parties sont situées à l’étranger, vous pouvez avoir le droit de faire respecter les lois applicables en matière de protection de la vie privée et de protection des données.

Témoins et informations collectées via nos sites

Un témoin est un petit fichier texte qui est stocké sur l’ordinateur de l’utilisateur à des fins d’enregistrement. Ergotron et ses fournisseurs de publicité et d’analyse tiers utilisent des témoins et des technologies similaires sur le site Web pour nous permettre de fournir nos produits et services et d’aider à collecter des données sur l’utilisation des sites, y compris l’analyse du trafic, pour enregistrer des informations sur vos activités sur le site Web et pour ‘se souvenir’ de vous lorsque vous revenez sur le site Web d’Ergotron. Sous réserve de la période de conservation indiquée ci-dessous, certains témoins peuvent rester sur votre ordinateur jusqu’à ce que vous les supprimiez ; d’autres, comme les témoins d’identification de session, peuvent expirer lorsque vous fermez votre navigateur.

Vous pouvez contrôler les témoins en configurant votre navigateur pour accepter, restreindre ou rejeter tous les témoins ou certains témoins, ou vous avertir lorsqu’un témoin est envoyé à votre navigateur. Chaque navigateur est différent, aussi vérifiez le menu “Aide” de votre navigateur pour apprendre à modifier vos préférences en matière de témoins. Les témoins sont spécifiques à votre navigateur. Ainsi, si vous utilisez plusieurs appareils ou navigateurs Web pour accéder aux sites Web d’Ergotron, vous devrez gérer vos préférences en matière de témoins sur ces différents appareils et navigateurs. Si vous utilisez un appareil mobile pour accéder aux sites Ergotron, veuillez vous référer à votre manuel d’instructions ou à d’autres ressources d’aide ou de configuration pour savoir comment contrôler les témoins sur votre appareil. Vous pouvez accéder aux sites Web d’Ergotron même si vous avez rejeté tous les témoins ou certains témoins décrits ci-dessus. Cependant, votre capacité à utiliser certaines fonctionnalités et zones du site Web d’Ergotron sera limitée ou les sites peuvent ne pas fonctionner comme prévu et nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir certains produits ou services. Consultez la section “Suivi en ligne et vos choix” ci-dessous pour plus d’informations sur la façon dont le site Web d’Ergotron peut répondre aux paramètres de votre navigateur. Nous ne contrôlons pas l’utilisation de témoins par des tiers. Consultez la section “Annonceurs et fournisseurs d’analyse tiers” ci-dessous et consultez les politiques de confidentialité de chacun des fournisseurs de publicité et d’analyse tiers pour obtenir plus d’informations sur les témoins tiers.

Pour plus de détails sur la façon dont Ergotron traite les informations collectées par l’entremise de notre site Web, veuillez consulter l’avis portant sur les témoins.

Annonceurs et fournisseurs d’analyse tiers

Les publicités apparaissant sur le site Web d’Ergotron peuvent être fournies aux utilisateurs par des fournisseurs de publicité tiers, comme Google. Nous travaillons avec des tiers fournisseurs de publicité à des fins telles que le ciblage de nos publicités sur le site Web d’Ergotron et, ce faisant, nous pouvons partager avec ces fournisseurs de publicité des renseignements sur l’utilisation du site Web d’Ergotron par les utilisateurs. Nous faisons appel à des annonceurs et fournisseurs d’analyse tiers, comme Google Analytics, pour collecter des informations sur l’utilisation du site Web d’Ergotron et les utilisateurs de notre site, y compris des informations démographiques et d’intérêt. Nos annonceurs et fournisseurs d’analyse tiers utilisent des témoins et des GIF invisibles pour collecter des informations démographiques et d’intérêt et des informations sur l’utilisation auprès des utilisateurs qui visitent le site Web d’Ergotron, y compris, mais sans s’y limiter, les informations sur les pages où les utilisateurs entrent et sortent du site Web d’Ergotron, les pages et les publicités que les utilisateurs consultent et visitent sur le site Web d’Ergotron et les articles qu’ils achètent. Les témoins et GIF invisibles permettent aux annonceurs et aux fournisseurs d’analyse de reconnaître un utilisateur lorsqu’un utilisateur visite le site Web d’Ergotron, mais aussi lorsqu’un utilisateur visite d’autres sites Web. Nos annonceurs et fournisseurs d’analyse utilisent les informations qu’ils collectent sur le site Web d’Ergotron et d’autres sites Web pour établir le profil des utilisateurs afin d’afficher des publicités pertinentes et de partager avec nous et d’autres exploitants de sites Web des informations sur les utilisateurs. Nous ne relions pas les informations que nous recevons de nos partenaires analytiques avec des informations personnellement identifiables. Pour plus d’informations concernant l’utilisation des témoins et la collecte et l’utilisation des informations, consultez la Politique de confidentialité de Google. Si vous souhaitez vous désengager du suivi Google Analytics, veuillez vous rendre sur Google Analytics et modifier vos préférences en conséquence.

Suivi en ligne et vos choix

Comme nous l’avons mentionné ci-dessus, nous suivons l’information sur l’utilisation du site Web au moyen de témoins, de GIF invisibles et d’autres mécanismes de suivi. Vous pouvez gérer les paramètres de votre navigateur ou de votre appareil mobile pour supprimer et désactiver les témoins et autres outils de suivi/enregistrement. Cela pourrait avoir un impact sur votre expérience d’utilisation du site Web d’Ergotron et pourrait rendre certaines fonctions et zones inaccessibles. De nombreuses agences de publicité sont également membres du NAI ou du DAA et proposent un désabonnement sur les pages de l’industrie à l’adresse networkadvertising.org/choices and aboutads.info/choices.

Liens vers des sites Web de tiers

Les sites Web d’Ergotron peuvent contenir des liens vers des sites Web qui ne sont pas la propriété d’Ergotron. Ces liens sont fournis pour des raisons de commodité et n’impliquent aucune approbation des activités ou du contenu de ces sites, ni aucune association avec leurs exploitants. Ergotron ne contrôle pas ces sites Web et n’est pas responsable du contenu, de la sécurité ou des pratiques de confidentialité de ces sites Web et de leurs propriétaires. Nous vous conseillons vivement d’examiner la politique de confidentialité affichée sur les sites Web que vous visitez avant d’utiliser le site ou de fournir des Informations personnelles.

Conservation des Informations personnelles

Ergotron peut conserver les Informations personnelles collectées sur les sites Web d’Ergotron aussi longtemps que nécessaire pour fournir les services, produits et informations que vous demandez ou que la loi l’exige ou le permet (ex. : délai de prescription). Si vos Informations personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont traitées et que nous n’avons aucune obligation légale de conserver ces Informations personnelles, nous les supprimerons de nos systèmes et détruirons tous les fichiers. Si vous souhaitez mettre à jour vos Informations personnelles ou si vous souhaitez que nous cessions de les utiliser, veuillez nous contacter à l’adresse indiquée ci-dessous.

Enfants et parents

Ergotron ne sollicite ou ne collecte pas sciemment des Informations personnelles auprès d’enfants ou au sujet d’enfants sur ses sites Web, sauf dans la mesure permise par la loi applicable. Si vous êtes âgé de moins de 18 ans, veuillez ne pas soumettre d’Informations personnelles par l’intermédiaire de nos sites Web sans le consentement exprès et la participation d’un parent ou d’un tuteur. Si votre enfant a fourni des Informations personnelles et que vous souhaitez que ces Informations personnelles soient supprimées de nos fichiers, vous pouvez le faire en nous contactant à l’adresse indiquée ci-dessous.

Vos droits

Vous avez le droit d’accéder aux Informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Si vous demandez l’accès à vos Informations personnelles, dans des circonstances ordinaires, nous vous donnerons accès à celles-ci. Toutefois, il peut y avoir des raisons juridiques ou administratives pour refuser l’accès. Si nous refusons votre demande d’accès à vos Informations personnelles, nous vous fournirons les raisons de ce refus lorsque la loi nous y oblige.

Vous pouvez accéder à certaines de vos Informations personnelles et les corriger par le biais de nos sites Web en nous contactant par téléphone ou par e-mail en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous.

Nous prenons toutes les mesures raisonnables pour nous assurer que les Informations personnelles que nous collectons et utilisons sont exactes, complètes et à jour. Pour nous aider dans cette tâche, vous devez fournir des Informations personnelles vraies, exactes, à jour et complètes sur vous-même comme demandé, et mettre à jour correctement les Informations personnelles qui nous sont fournies pour les garder vraies, exactes, à jour et complètes. Veuillez nous informer, en nous contactant de l’une des façons précisées dans la présente Politique de confidentialité, si un changement survient dans les Informations personnelles que vous nous avez fournies ou, si vous pensez que vos Informations personnelles sont inexactes ou incomplètes, et nous corrigerons les informations.

Si vous résidez dans l’Union européenne, vous avez le droit de demander une copie de vos Informations personnelles et/ou de demander qu’elles soient transmises à un autre fournisseur de votre choix où la base légale pour le traitement est (i) (a) un contrat ou (b) votre consentement et (ii) par des moyens automatisés. Veuillez noter qu’une telle demande pourrait être limitée uniquement aux Informations personnelles que vous nous avez fournies ou que nous détenons à ce moment-là, et sous réserve des exigences et exemptions légales pertinentes, y compris les procédures de vérification de l’identité.

Modifications de la présente Politique ou de nos Déclarations de confidentialité

Ergotron se réserve le droit de mettre à jour ou de modifier la présente Politique en tout temps et sans préavis en affichant la version révisée de la présente Politique sur nos sites Web Ergotron. Lorsque de tels changements sont substantiels, nous vous informons des changements prévus avant leur entrée en vigueur.

Nous contacter

Si vous souhaitez nous contacter pour une raison quelconque concernant nos pratiques en matière de protection de la vie privée et/ou si vous souhaitez que nous cessions d’utiliser vos Informations personnelles, veuillez nous écrire à l’adresse suivante :

En dehors de l’Union européenne :
Ergotron, Inc.
À l’attention de : Service juridique
1181 Trapp Road
St. Paul, MN 55121
[email protected]
Au sein de l’Union européenne :
Ergotron Europe
À l’attention de : Vie privée
Beeldschermweg 3 3821 AH
Amersfoort UT 3821 AH
Pays-Bas
[email protected]

Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse ou de la façon dont nous traitons vos Informations personnelles conformément à la présente Politique de confidentialité, vous pouvez également avoir le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de protection des données ou de la juridiction compétente. Si vous résidez dans l’Union européenne, vous trouverez une liste des autorités nationales chargées de la protection des données ici.

Cet avis a été révisé pour la dernière fois le 23 mai 2018.