Snapshot: Mehrere Bildschirme und Produktivitätsvorteile
Beitragende Autorin Cindy Jorgenson
Brown & Bigelow
Mein Leben ohne Ergotron
Da ich irgendwie 100 Dinge gleichzeitig erledige, habe ich mich vor einigen Jahren für ein System mit zwei Monitoren entschieden. Es war mir klar, dass die Arbeit mit zwei Bildschirmen Vorteile haben MUSS. Allerdings weiß ich erst jetzt, wie groß diese Vorteile sind!
Ich fand es sehr praktisch, dass verschiedene Anwendungen auf zwei Bildschirme verteilt sind. Mit der Konfiguration war ich jedoch nie zufrieden. Im Wesentlichen ging es darum, dass meine „Lösung“ mit zwei Displays nicht effizient war. Ich habe mich gefragt – ist das wirklich eine Lösung oder eher ein Provisorium? Meine Antworten lauteten:
Der Flachbildschirmmonitor hatte einen Standfuß (das war in Ordnung); dieser Standfuß beanspruchte jedoch viel Platz auf dem Schreibtisch.
Mein Laptop stand auf einer alten Telefonauflage, die ungefähr 20 cm hinter dem Flachbildschirmmonitor positioniert werden musste. Der Laptopbildschirm war so weit entfernt, dass ich ihn kaum sehen konnte.
Der Laptop rutschte ständig von der Telefonauflage herunter, egal wie viel Pappkarton ich darauf klebte, um den Aufbau zu stabilisieren.
Plötzlich sah alles ganz anders aus ...
Mein Leben mit Ergotron
Mein neuer Arbeitsplatz mit mehreren Displays ist mit einem LX Dual LCD-Arm konfiguriert. Ich war ganz überrascht, wie einfach die Installation war – und wie schnell sich mein „zusammengeklebter Pappkartonaufbau“ in eine mustergültige Lösung verwandelte.
Jetzt haben die Bildschirme denselben Abstand, „schweben“ über dem Schreibtisch und können ganz einfach umpositioniert werden. Endlich ist alles so praktisch angeordnet, wie ich es mir immer vorgestellt habe und es für meine Arbeit unverzichtbar ist. Da mein neuer Arbeitsplatz so flexibel ist, kann ich meine beiden Monitore besser und bequemer nutzen. Durch den zusätzlichen Platz auf dem Schreibtisch bin ich vom Messie zum Organisationstalent geworden! Dieser gewonnene Platz sorgt für ein neues Gefühl von Komfort und „Ruhe“ in meinem Büro; diese Wirkung ist einfach unbezahlbar.
Anfangs hatte ich ernsthafte Zweifel, ob ein Monitor-/Laptoparmmechanismus wie der LX Dual LCD-Arm tatsächlich meine Arbeit erleichtern würde. Genau das ist aber der Fall!
Der Trend: Übergang von einem Monitor zu Desktops mit mehreren Displays
Im Jahr 2003 haben NEC, ATI Technologies und die University of Utah ein Konzept aufgegriffen, das nun den Umgang von Computerbenutzern mit Daten auf ihren Desktops beeinflusst: Der Einsatz von mehreren Monitoren kann die Produktivität direkt und oft entscheidend beeinflussen.
Zu den ersten Branchen, die mehrere Bildschirme für einen Arbeitsplatz übernommen haben, gehörte der Finanzhandel. Große Mengen von Informationen anzuzeigen und auswerten zu können, ist hier der Schlüssel zum Erfolg. Daher hat der Finanzsektor bereits 1998 nicht gezögert, als es um die zusätzliche Anschaffung von breiteren Multi-Monitor-Desktops ging. Man ging davon aus, dass die kurzfristige Investition durch langfristige Vorteile ausgeglichen würde.
Eine durch Jon Peddie Research im Jahr 2006 durchgeführte Studie zeigte, dass „weniger als drei Millionen der aktuell verwendeten Systeme bzw. weniger als 3 % aller verwendeten Systeme mit mehreren Monitoren ausgestattet sind“. Laut Schätzungen liegt diese Zahl heute im Jahr 2008 eher bei 15 %.
Wie der Zuwachs zeigt, sind die Vorteile von mehreren Monitoren nicht mehr Börsenmaklern vorbehalten. Systeme mit mehreren Monitoren werden immer öfter in den Bereichen Militär, Ausbildung, Luftfahrt, Design, Justiz, Regierung, Unterhaltung und im Hotel- und Gaststättenwesen eingesetzt.
Was fördert die Integration?
Wenn Sie Ihren Desktop über zwei oder mehrere Bildschirme verteilen, sehen Sie mehr, wechseln weniger hin und her und können Ihre Arbeit letztlich schneller erledigen.
Eine durch die VIBE-Gruppe durchgeführte Studie hat einen Produktivitätszuwachs von 9 bis 50 % gezeigt, abhängig von den Anwendungen oder der Aktivität.
Durch JPR durchgeführte Forschungsarbeiten haben Produktivitätsgewinne durch den Einsatz von mehreren Monitoren im Bereich von 0 bis 100 % gezeigt, wobei die Gesamtstandardabweichung bei 25 bis 30 % liegt.
Interessant ist auch diese Fallstudie. Nachdem 500 Kundendienstmitarbeiter mit jeweils zwei Monitoren ausgerüstet wurden,hat Software Spectrum Folgendes berichtet:
Eine Verringerung der Betriebskosten.
Eine Verbesserung beim Kundendienst.
Erhebliche Zunahmen bei der Mitarbeiterproduktivität.
Die Integration wird vor allem wegen der nachgewiesenen Produktivitätsvorteile gefördert.
Das Problem: Schwierigkeiten bei der Einführung von Systemen mit mehreren Displays
Während die jüngsten Trends eine zunehmende Akzeptanz von Arbeitsplätzen mit mehreren Displays zeigen, ist die gesamte Marktpräsenz immer noch verschwindend gering. Die Forschungsarbeiten von Jon Peddie kommen zu dem folgenden Ergebnis: „Siebzig Prozent der Benutzer sollten mehrere Monitore verwenden“.
Zwei Bildschirme im Vergleich zu einem großen Bildschirm
Laut Prof. James Anderson von der University of Utah sind mehrere Bildschirme einem größeren Bildschirm vorzuziehen. Testpersonen, die mit zwei 20-Zoll-Bildschirmen arbeiteten, erzielten eine um 44 % höhere Leistung bei der Textbearbeitung und eine um 29 % höhere Leistung bei der Tabellenbearbeitung im Vergleich zur Arbeit an nur einem 26-Zoll-Bildschirm.
Wenn es also einen möglichen Vorteil für so viele Benutzer gibt – was steht einer weiteren Implementierung von mehreren Displays im Weg? Sehen wir uns die Gründe an, weshalb der Einsatz auf nur 15 % beschränkt ist.
Da es keine Belege Schwarz auf Weiß gibt, deutet die fehlende Integration einfach auf den Mangel an Informationen, Ressourcen und Werkzeugen hin, die die Integration von mehreren Monitoren rechtfertigen.
Zu diesen vermeintlichen Schwierigkeiten gehören:
Bereitstellungen sind zu teuer.
Arbeitsplätze bieten zu wenig Raum für mehrere Monitore.
Für das erforderliche Upgrade steht kein technischer Support zur Verfügung.
Patrick Thibodeau schrieb in der Computerworld: „Wenn IT-Manager die Mitarbeiter fragten, ob sie einen zweiten Monitor möchten, waren nur wenige davon begeistert … sie befürchteten einen Platzverlust auf dem Schreibtisch oder waren sich nicht sicher, welche Vorteile der Einsatz von zwei Bildschirmen bieten könnte“.
Das Schlüsselwort im Zusammenhang mit diesen Schwierigkeiten ist „vermeintlich“.
Die Lösung: Wie können die Schwierigkeiten beseitigt werden?
Wie lassen sich die 85 % der Benutzer überzeugen, die sich immer noch mit einem Display begnügen?
Sehen Sie selbst: Konfigurieren Sie Ihren Arbeitsplatz mit zwei Monitoren
Berechnen Sie Ihr eigenes Produktivitäts- und Sparpotenzial. Verwenden Sie hierzu den Produktivitätsrechner für mehrere Displays von Ergotron. In manchen Fällen macht sich die Integration von mehreren Displays innerhalb weniger Tage bezahlt.
Die Integration ist einfach. Bei modernen Betriebssystemen ist die Konfiguration eines zweiten Displays häufig so einfach wie Plug & Play. Weitere Informationen finden Sie im Anschlussleitfaden für mehrere Displays von Ergotron.
Die zweckmäßige Installation von zwei Bildschirmen kann sowohl Platz sparen als auch eine komfortable Arbeitsplatzumgebung schaffen – und damit weiterhin den Arbeitsfluss verbessern. Weitere Informationen finden Sie im Arbeitsplatzplaner.
Der effiziente Umgang mit mehreren Monitordisplays ist leicht erlernbar. Was Bill Gates und Ivan kann, können auch Sie.
Grundlage
Da die Kosten für die Einstellung und Beschäftigung von Mitarbeitern steigen, müssen Unternehmen Praktiken und Ausrüstungen einsetzen, um die Produktivität und Effizienz zu steigern.
Zu diesem Zweck sind die folgenden Fragen relevant:
Wie können Mitarbeiter schneller auf mehrere Informationsquellen zugreifen?
Wie kann der Raum für eine maximale Effizienz genutzt werden?
Wie kann fehlende Ergonomie (und damit verbundene Gesundheitskosten) verbessert werden?
Tatsächlich kann eine Konfiguration mit mehreren Displays – die adäquat implementiert werden – diese Fragen beantworten. Durch langfristige Vorteile zahlt sich die Investition aus; die Installation ist in der Regel relativ einfach; flexible, komfortable Lösungen sind verfügbar für Umgebungen mit Platzeinschränkungen.
Informationen über die beitragende Autorin, Cindy Jorgenson
Eine der produktivsten Vertriebsmitarbeiter von Brown & Bigelow
President of the Board of Directors von UMAPP (Upper Midwest Association of Promotional Professionals)
Professional Development Chair von UMAPP
Mitglied im Sales Advisory Board von Brown & Bigelow
Eine selbsterklärte „überstrapazierte Geschäftsfrau (sind wir das nicht alle?), die von zuhause aus arbeitet!“
Quellen
Productivity and Multi-Screen Displays; NEC, ATI Technologies, University of Utah; 2003 (
download)
Dual-monitor users passionate about benefits of having more than one; Patrick Thibodeau; Computerworld, March 19, 2007 (
view)
Multiple-Monitor Proponents Point to Productivity Benefits, but IT support for such setups may be lacking; Patrick Thibodeau; Computerworld, March 26, 2007 (
view)
Bigger is better in monitors—to a point; Gregg Keizer; Computerworld, March 10, 2008 (
view)
Two Screens Are Better Than One; Suzanne Ross; Microsoft Research News & Highlights (
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Cool to Dual: Dual-Monitor Desktop Trend Creating Greater Organizational Efficiency and Productivity; BusinessWire, December 16, 2005 (
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The Virtues of a Second Screen; Ivan Berger; New York Times, April 20, 2006 (
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Display Niches: Three Paths to Pixel Profits. Part 3: Multi-Monitor Mania—Increase productivity with multiple monitors; William Van Winkle; excerpted from Multi-Monitor Mania, cover story found in “Ram: 55” magazine, Reseller Advocate Magazine, June, 2006 (
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How I work; Bill Gates; Fortune magazine, April, 2006 (
view)