Regolare l'altezza del monitor in modo che la parte superiore dello schermo sia al livello degli occhi o leggermente al di sotto del livello degli occhi. Gli occhi dovrebbero guardare leggermente verso il basso quando diretti verso il centro dello schermo.
Posizionare il monitor ad almeno 51 cm dagli occhi. Una buona regola di base è posizionarlo a un braccio di distanza.
Regolare la posizione dello schermo in modo da eliminare il riverbero delle finestre e delle luci sul soffitto.
Se le condizioni di illuminazione lo consentono, inclinare il monitor all'indietro di 10˚ - 20˚: in questo modo si mantiene la stessa distanza tra gli occhi ed il punto più alto e quello più basso dello schermo.
Eccezione: se si utilizzano lenti bifocali, abbassare il monitor sotto il livello degli occhi e girare lo schermo verso l'alto, inclinandolo all'indietro di 30˚ - 45˚.
La linea centrale della tastiera dovrebbe essere a livello dell'altezza del gomito.
Inclinare la tastiera all'indietro di 10˚ in modo che i polsi rimangano piatti.